其實(shí)說到視頻會(huì)議產(chǎn)品，市場上種類繁多，讓人眼花繚亂，不知道如何選購，其實(shí)很簡單，在購買新的視頻會(huì)議設(shè)備之前，最重要的是評估組織的通信需求以及團(tuán)隊(duì)將如何使用該設(shè)備。無論員工是從辦公桌前的筆記本電腦上進(jìn)行視頻通話，從小型會(huì)議室參加會(huì)議還是在大型會(huì)議室中主持團(tuán)隊(duì)會(huì)議，您都需要一種能夠有效適應(yīng)團(tuán)隊(duì)各種會(huì)議方式的解決方案。

在購買新的視頻會(huì)議設(shè)備之前，請注意以下幾點(diǎn)： 

1.房間大小
      您的會(huì)議室是專為容納2至3人而設(shè)的會(huì)議室還是30人的會(huì)議室？會(huì)議空間需要哪種類型的視頻會(huì)議攝像機(jī)和麥克風(fēng)，這有很大的不同。
      2.房間的聲音
      您房間的音響效果如何？每天窗戶外面有很大的街道噪音嗎？如果是這樣，可能是時(shí)候購買一個(gè)外部麥克風(fēng)了，該麥克風(fēng)旨在消除背景噪音并增強(qiáng)講話者的聲音。對于大型會(huì)議空間，可能需要micpod音頻擴(kuò)展器來捕獲會(huì)議中的每個(gè)人，無論他們在會(huì)議室中的位置如何。 
      3.相機(jī)品質(zhì)
      視頻通話中的圖像質(zhì)量如何？您是否仍在使用具有顆粒或像素化圖像的過時(shí)720p系統(tǒng)？對于提供最高質(zhì)量圖像的最佳視頻會(huì)議設(shè)備，尋找提供4K視頻會(huì)議的解決方案。逼真的圖像質(zhì)量使您即使與彼此相距數(shù)千英里，也感覺就像與相識的人在同一個(gè)房間里。 
      4. 使用便捷性
      員工希望使用操作簡單的會(huì)議設(shè)備。如果技術(shù)太復(fù)雜，員工將根本不會(huì)使用它。您的團(tuán)隊(duì)成員不能必須依靠IT部門幫助才能安排或加入會(huì)議。另外，像您在Google或Skype上發(fā)現(xiàn)的那樣，常見的易于使用且價(jià)格低廉的視頻會(huì)議軟件通常不具備支持大型遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)或帶有高清視頻（更不用說4K）的較大會(huì)議室的功能。所以為了獲得兩全其美方案，請找到一種多合一的視頻會(huì)議解決方案，該解決方案使所有員工，無論其IT技術(shù)水平如何，都可以輕松地通過視頻進(jìn)行連接，但仍具有滿足您所有需求的功能。
       5. 投入預(yù)算 
      在投資視頻會(huì)議設(shè)備之前，您應(yīng)該評估總體擁有成本（TCO），而不僅僅是設(shè)備的建議低售價(jià)。SIP / H.323互操作性是否需要額外付費(fèi)？音頻分鐘是否單獨(dú)計(jì)費(fèi)？該技術(shù)是否會(huì)在其預(yù)期使用壽命內(nèi)獲得回報(bào)？找到適合您預(yù)算的可靠解決方案很重要。