在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型越來越深入的，企業(yè)通信與協(xié)作正在從輔助辦公升級為企業(yè)的核心生產(chǎn)工具，這一變化也給視頻會議市場帶來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。來自分析機(jī)構(gòu)Frost&Sullivan的報(bào)告顯示，從2012年至2016年，視頻會議市場的市場規(guī)模以每年7.5%的復(fù)合年增長率從319億美元增長至426億美元，從2017年到2021年，視頻會議的市場預(yù)計(jì)復(fù)合年增長率達(dá)到8.3%，2019年市場規(guī)模超過550億美元。

Frost＆Sullivan在調(diào)查分析中還表示，全球有超過3200萬個會議室。到2022年，該公司預(yù)計(jì)70％的視頻會議將在小型會議室進(jìn)行。隨著業(yè)務(wù)專業(yè)人員采用非例行會議的概念，技術(shù)經(jīng)理必須繼續(xù)探索如何推出和更新這些設(shè)施，以獲得較佳的采用和投資回報(bào)。

實(shí)現(xiàn)會議房間管理

實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的方法之一是深入了解空間的使用時間和方式，以及由誰使用，既是增加房間的分析功能或預(yù)訂功能。房間分析和預(yù)定功能不僅可以幫助用戶找到可用的會議空間，還可以為技術(shù)經(jīng)理提供有價值的信息，從而影響未來的購買決定。用戶可以通過在房間外面安裝某種預(yù)定面板來隨時了解這些房間的信息，在面板上他們可以找到可用的房間，查看多長時間才能使用，然后在現(xiàn)場直接預(yù)定。此功能讓技術(shù)經(jīng)理知道房間預(yù)訂的頻率，以及在特定區(qū)域預(yù)訂了哪些房間。預(yù)定功能也可以擴(kuò)展到共用辦公桌：可以幫助大家走進(jìn)一個共享的辦公室環(huán)境時，迅速找到并預(yù)訂一張空的辦公桌。

一些組織已經(jīng)開始在為他們的會議空間配備先進(jìn)的協(xié)作系統(tǒng)。這不僅僅是房間內(nèi)的簡單顯示，而是實(shí)際的協(xié)作平臺，可以同時與房間內(nèi)和房間外的人進(jìn)行互動，也為需要的專業(yè)人員提供更復(fù)雜的協(xié)作功能。當(dāng)然并不是所有的小型會議室中都必須配備，而是在部分特定的空間上使用。大型會議室將不再取代這些較小的會議室，因此技術(shù)開始滲透到它們中。

使用高質(zhì)量的音頻設(shè)備

房間分析可以深入了解空間的使用時間和方式，這是了解未來如何更新空間的重要信息。但是除了上面這些協(xié)作系統(tǒng)，在為這些空間裝配設(shè)備時，技術(shù)經(jīng)理也必須優(yōu)先考慮到遠(yuǎn)程會議參與者會使用到的音頻系統(tǒng)。一場會議成功與否的首要因素往往是音頻，我們可以擁有精心設(shè)計(jì)的會議和協(xié)作工具，但如果音頻不佳，遠(yuǎn)端的人會聽不清楚。重要的是在會議室安裝一個的、更高質(zhì)量的音頻設(shè)備，無論是USB擴(kuò)音器還是其它產(chǎn)品，這在會議室優(yōu)異有效，提供增強(qiáng)的音頻功能。視頻可以讓會議很棒，但沒有良好的音頻，團(tuán)隊(duì)成員很難相互分享想法。

制定一個標(biāo)準(zhǔn)化的協(xié)作系統(tǒng)

鑒于許多組織部署了數(shù)百甚至數(shù)千臺這些設(shè)施，標(biāo)準(zhǔn)化也應(yīng)成為首要任務(wù)。雖然某些小型會議空間可能稍微復(fù)雜一些，例如那些協(xié)作系統(tǒng)示例的空間，但它們越是保持合理的一致性，就越容易使用和管理。有一個需要進(jìn)行培訓(xùn)的定制會議室是一碼事，但如果你要嘗試在整個組織中進(jìn)行部署，那么重復(fù)操作就很重要。否則，公司會面臨采用率很低的風(fēng)險。

更新這些空間的挑戰(zhàn)之一是處理已經(jīng)存在的固定元素。我們很難知道某些組件是否適合建筑環(huán)境，因?yàn)樽兞刻嗔?。顯示器的類型，它與輔助設(shè)備、家具、電源插座、數(shù)據(jù)丟失的兼容性，每個都對可以安裝的新技術(shù)產(chǎn)生影響。當(dāng)你開始一個小型會議空間的煥新項(xiàng)目時，首要考慮的是：我如何創(chuàng)建一個不需要大量房間修復(fù)或家具更改的解決方案？因?yàn)槿绻匕逯械膶?dǎo)管已經(jīng)裝滿了數(shù)據(jù)線，那么這些導(dǎo)線就不能用作平面屏幕和辦公桌之間的電纜路徑。設(shè)備件只是一部分;它實(shí)際上關(guān)于如何在現(xiàn)有設(shè)施中實(shí)施該設(shè)備，這一點(diǎn)使這些升級和煥新項(xiàng)目具有挑戰(zhàn)性。

隨著組織需求的變化，對這些空間構(gòu)成的進(jìn)行改變也是一個問題：當(dāng)公司想要將幾乎沒有什么功能的“靜態(tài)”空間轉(zhuǎn)換為更加動態(tài)的會議空間時會發(fā)生什么？或者，如果希望將一個舊會議室改造成更正式的會議室？一家大的企業(yè)公司會有很多空間，其中有數(shù)百個用途不確定的房間，在項(xiàng)目開始時以某種方式定義其用途，但是到后期一個小型會議室可能變?yōu)檗k公室，甚至在幾年后還可能變?yōu)闀h室。用傳統(tǒng)的AV技術(shù)很難適應(yīng)這種情況。除非每次發(fā)生這種情況，你基本上是在做一個建筑項(xiàng)目或者是一個完整的安裝重新設(shè)計(jì)項(xiàng)目。但是不得不考慮到的是，房間的靈活性增加了公司房產(chǎn)的價值。

雖然許多大型企業(yè)都遵循更新周期，但技術(shù)經(jīng)理也可能希望盡可能地讓他們的會議室提供不過時。這并非不可行，通過一個可靠的協(xié)作平臺，你的空間升級可能變得有些沒有實(shí)際意義。大多數(shù)組織已經(jīng)就他們想要投資的協(xié)作平臺做出了戰(zhàn)略決策，然后他們在會議室中所做的一切都集中在與該標(biāo)準(zhǔn)的整合上，重要的是選擇適合自身平臺的支持技術(shù)。制造商可以使其技術(shù)能夠支持多種平臺并且做得很好。但也有一些例外，大多數(shù)情況下，AV制造商試圖亮出一個與平臺無關(guān)的立場。

標(biāo)準(zhǔn)化、用戶友好的小型會議空間是推動采用的關(guān)鍵。視音頻系統(tǒng)集成商提供培訓(xùn)服務(wù)，幫助用戶了解在這些空間中部署的技術(shù)，以及他們?nèi)绾螌⑵淙谌牍ぷ髁鞒獭?/span>

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